Mail Distributor 使い方マニュアル

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第１章　基本的な使い方

１．メール環境設定

「設定(O)」メニューから「メール環境設定(O)」を選んでください。

設定画面が表示されたら、メールの送信に使うアカウントの設定をします。

SMTPの認証の仕方（「POP before SMTPを使用する」、「SMTP AUTH認証を使用する」）については、お使いのメールサーバー環境にあわせ、とくに注意して設定してください。

 

２．アドレス帳の編集

メール環境がととのったら、アドレス帳の編集をしましょう。

「アドレス帳(L)」メニューから「アドレス帳の編集(L)」を選びます。

アドレス帳が表示されたら、早速アドレスを登録してみましょう。

「ファイル(F)」メニューから「新規アドレス帳の作成(N)」を選びます。

上のようなウィンドウが表示されますので、アドレス帳に名前をつけて「OK」ボタンを押します。

送信先のアドレスを登録していきましょう。

登録できる内容は、

の８項目で、これらは後々メールの本文に差し込んだり（第２章「メールのパーソナライズ機能」参照）、送信ルール（第３章「送信ルールで送信先を絞り込む」参照）に使用することができますので、登録しておくと便利でしょう。

アドレス帳の編集が終わったら、「OK」ボタンを押してウィンドウを閉じます。

３．メールの編集

メール環境の設定、アドレス帳の編集ができたら、メール本文の編集です。

「ファイル(F)」メニューから「新規メール作成(N)」を選んでください。

メール本文のドキュメントに名前をつけ、「OK」ボタンを押します。

早速メールを書いてみましょう。

メール本文の編集が終わったら、いよいよメールの送信です。

４．メールの送信

送信リストの欄で、「アドレス帳を指定」ボタンを押します。

アドレス帳が表示されますので、さきほど登録した「NewAddresses1」を選択して「OK」ボタンを押します。

送信リストにアドレス帳に登録された送信先が表示されましたか？

それでは、「メール送信」ボタンを押して、メールを送ってみましょう。

送信が完了したら、上のようなメッセージが表示されます。

 

うまく送信されましたか？

以上がMail Distributorの基本的な使い方です。

 

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第２章　メールのパーソナライズ機能

 

アドレス帳に登録した内容をもとに、メールの相手先ごとの情報を件名やメール本文に差し込むことができます。これを「パーソナライズ」といいます。

ここでは、さきほど作成したメールの本文に送信先の相手の名前を差し込んでみましょう。

メール本文の記述欄の上にあるボタンを押して、差し込みをおこなうことができます。

相手先の名前は、左から2番目の「人」のボタンです。

差し込みたい場所にカーソルを置いて、ボタンを押してみましょう。

名前のうしろに敬称（「さん」）をつけて、完成です。

届いたメールには、以下のように送信相手の名前が入っています。

差し込みはうまくいきましたか？

メール本文に差し込める情報は、ボタン左から

の８種類です。は署名の挿入です。

差し込みは「本文編集(E)」メニューの「パーソナライズド文字列の挿入(P)」からもおこなえます。

また、件名にパーソナライズド文字列を挿入したい場合は、メール本文欄に挿入した文字列をCopy&Pasteしてください。

 

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第３章　送信ルールで送信先を絞り込む

 

送信ルールを作成すると、アドレス帳の中から送信先を条件で絞り込むことができます。

まずはルールを作成してみましょう。

 

１．基本編

アドレス帳を開き、「ルールの編集(R)」メニューから「ルールの編集(R)」を選びます。

送信ルールの作成ウィンドウが出てきますので、「追加」ボタンを押してルールセットの名前をつけてください。

「ルールの追加」ボタンを押してルールを作成します。

ここでは、「職業が会社員の人」という条件を追加してみましょう。

「OK」ボタンでウィンドウを閉じます。

ルールの作成ができました。

「送信ルールの作成」、「アドレス帳」を閉じて、メールの編集にもどりましょう。

さきほど編集したアドレス帳を指定して、ルールを選択します。

職業が会社員の送信先だけが一覧に表示されていますね。

 

２．応用編

応用編では、ルールに使用する項目を自由に追加してみます。

さきほどのルールを、「会社員の女性」という条件にしてみましょう。

アドレス帳を開き、「データ編集(E)」メニューから「新規項目の追加(C)」を選びます。

新規項目に名前をつけ、項目タイプを選択します。ここでは、「Sex（性別）」という項目を「string（文字列）」で定義します。

項目タイプは、「string（文字列）」または「bool（論理型）」のいずれかが選べます。「bool」の場合、候補値は「True」または「False」になります。

アドレス帳に戻ると、いま定義した新しい項目「Sex」が追加されています。

性別を入力しました。この項目を使って、ルールを作成してみましょう。先ほど作成したルールセット「Rule1」に「ルールの追加」をおこないます。

追加した項目「Sex」が選べますので、「女性」という条件を入力します。

ルールの追加ができました。条件をすべて満たす送信先が選ばれますので、「職業が会社員で、かつ、性別が女性」という条件になります。

それでは、このルールを使ってメールの送信をしてみましょう。

編集したアドレス帳を指定して、ルール「Rule1」を選択すると、アドレス帳の中から「会社員で女性」の３人が選ばれました。

 

いかがでしょう？ルールは自由に設定することができます。どんどん活用してみてください。

 

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